Принимайте участие в тендере безопасно и с выгодой

Принимайте участие в тендере безопасно и с выгодой.

 

Участие в публичной закупке (тендере) – это отличная возможность приобрести новых клиентов, повысить репутацию своей компании и расширить рынок сбыта товаров и услуг благодаря площадке торгов. Каждый старается провести тендерную процедуру максимально безопасно и выгодно, поэтому подготовке и проведению публичных закупок следует отдавать должное внимание.

 

Особенности процесса

 

Заказчику необходимо максимально правильно сформулировать условия тендерной документации, а участнику нужно детально изучить такие условия, на торговой площадке подготовить тендерное предложение в строгом соответствии с ними, продумать стратегию участия в аукционе и не только.

 

Ошибки заказчиков обычно не приводят к крайне негативным для них последствиям, если заказчик добросовестный, не нарушает законодательство о публичных закупках и экономической конкуренции, в крайнем случае, может отделаться легким испугом в виде отмены торгов, которые позже объявит повторно.

 

Для участника, даже для опытного, ошибки могут повлечь более серьезные последствия: проверки со стороны государственных органов, наложения штрафов, невозможности дальнейшего участия в закупках и привлечение должностных лиц к уголовной ответственности.

 

Несмотря на идею прозрачности в проведении публичных закупок, как заказчики, так и участники иногда пытаются повлиять на результаты торгов. Заказчиками принимаются меры по искусственному ограничению круга потенциальных участников, в том числе путем установления жестких дискриминационных условий, требований в подготовке огромного объема документов, либо, формулируя предмет и другие условия закупки так, чтоб условиям мог соответствовать один или несколько потенциальных поставщиков.

Участники же иногда входят в публичную закупку в паре пытаясь избежать признания закупки несостоявшейся, а также повлиять на процесс закупки, манипулируя стоимостью тендерного предложения, с целью признания одного из участников победителем и заключения договора с заказчиком.

 

В свою очередь указанные действия противоречат главным принципам публичных закупок и строго караются законом, а размеры штрафов в зависимости от нарушения варьируются от 1 % до 10 % годового дохода нарушителя.

 

Только на протяжении прошлого месяца к нам обратились три крупные компании с просьбой помочь в решении вопроса, тесно связанного с участием в публичной закупке. Все три компании самостоятельно участвовали в тендерах, на этапе квалификации получили от территориального управления Антимонопольного комитета Украины «письма счастья», –  участников требовали предоставить в течение двух недель большой перечень документов и информации, в частности: о штате сотрудников за последние два года, кто участвовал в подготовке документов, которые входят в состав тендерного предложения, с каких компьютеров загружал документы на площадку, откуда брал информацию, требовали предоставить копии договоров с контрагентами, с интернет провайдерами и т.д. Важно отметить, что все три участника участвовали в закупках самостоятельно и непроизвольно, без согласования действий с другими участниками и заказчиками, реальный повод для проведения мониторинга закупки отсутствует, а конкретную причину истребования документов АМКУ объяснять не обязан.

 

К тому же, не предоставление, несвоевременное предоставление либо предоставление неполного пакета документов и информации влечет за собой наложение штрафа в размере одного процента от годового дохода. С учетом больших объемов требуемой информации, а также формулировок АМКУ, существует большая вероятность допустить ошибку при подготовке документов и соответственно быть привлеченным к ответственности.

 

Таким образом, очевидно, что поверхностное понимание нюансов публичных закупок, халатное отношение к подготовке к тендеру может привести к негативным последствиям и серьезно навредить предприятию.

 

К счастью, специалистам BIG удалось помочь указанным компаниям избежать огромных убытков, но вероятность получения новых и еще более жестких требований от АМКУ не исключена. Поэтому, для участия в тендере очень важно приложить максимум усилий еще на этапе подготовки.

 

Делегируйте полномочия профессионалам

 

В то же время, не каждое предприятия считает необходимым держать в своём штате специалиста по публичным закупкам, особенно если участие в тендере происходит не на постоянной основе. Однако передав часть работы по сопровождению тендера на аутсорсинг, можно сократить расходы на содержание штатного специалиста или обучение имеющихся сотрудников.

 

Если Вы впервые участвуете в тендере, всю работу с документацией лучше доверить профессионалам. Есть большая вероятность, что много времени уйдёт на изучение деталей публичных торгов: тендерной документации, подготовку тендерного предложения со всеми необходимыми документами, получение банковской гарантии, и других необходимых справок.

 

Во время проведения тендерных закупок может возникнуть множество проблем и нюансов. Заказчик может злоупотребить своими правами, делая заказ под «своего» поставщика или незаконно отклонить тендерное предложение, из-за двоякого толкования своих же требований. Все проблемы, которые могут возникнуть во время участия в торгах, можно минимизировать, если комплексно подойти к подготовке участия в тендерных закупках.

 

 

Услуги, которые мы можем Вам предложить:

  1. Подготовка документов для работы тендерного комитета заказчика (приказ о создании тендерного комитета, подготовка проектов протоколов, тендерной документации и т.д.).
  2. Проверка документов тендерного предложения (форма и содержание, соответствие требованиям закона и тендерной документации).
  3. Помощь в получении электронной банковской гарантии.
  4. Составление тендерного предложения, подготовка полного пакета документов.
  5. Подготовка требований и жалоб на действия участников/заказчика и обжалование действий участников/заказчика в Антимонопольный комитет Украины.
  6. Подготовка договора о закупке, согласование условий договора, а также сопровождение его надлежащего выполнения.
  7. Помощь в получении информационных справок.
  8. Предоставление любых консультационных услуг по участию в тендере.
  9. Разработка стратегии участия в электронном аукционе.
  10. Обжалование результатов публичной закупки в суде.

 

Каждый тендер имеет свою специфику, поэтому помощь при сопровождении закупки может быть одноразовой или комплексной.

 

Разовая помощь – направлена  на решение отдельно взятой задачи, например, помощь в подготовке жалоб или проверка документов на соответствие требованиям закона или тендерной документации.

 

Комплексное сопровождение – включает  в себя полный перечень услуг, от подготовки тендерной документации/тендерного предложения до сопровождения подписания и исполнения соответствующих контрактов.

 

В нашей компании услуги по сопровождению публичных закупок предоставляют опытные специалисты, которые имеют многолетний опыт консультирования по вопросам сопровождения публичных закупок, обжалования неправомерных решений и действий во время торгов, а стоимость сопровождения тендера составляет всего от 2000 грн.

 

 

Обратившись к нам по нижеуказанным телефонам прямо сейчас, Вы получите первую консультацию совершенно БЕСПЛАТНО; также узнайте, какую скидку можно получить, пройдя по этой ссылке.